Wir suchen eine*n Teamassistenten*in zur administrativen Unterstützung unseres Unternehmens im Bereich der Filmproduktion im Ausmaß einer Teilzeitanstellung (17,5 h/Woche) am Standort Graz.
Wir gewichten deine Motivation und Passung höher als deine Abschlüsse und Vorerfahrungen. Schicke uns deshalb (neben einem Lebenslauf) bitte unbedingt ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben! Benutze dafür bitte ausnahmslos unser Online-Formular (für Vorab-Rückfragen kannst du uns natürlich gerne trotzdem kontaktieren unter office@henx.at).
Du unterstützt unser Team in allen seinen Tätigkeitsbereichen. Dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Unterstützung in den Bereichen Finanzverwaltung und Organisation:
- Du kümmerst dich um die korrekte Erfassung unserer Finanzen in unserem digitalen System, holst entsprechende Informationen von allen Mitarbeiter*innen ein und führst selbstständig Zahlungen durch
- Du bereitest die analoge Buchhaltung vor und kommunizierst mit unserem Steuerberater
- Du unterstützt uns bei der Organisation der Filmproduktionen im Backoffice z.B. durch
- Terminkoordination
- Kontakt mit externen Filmschaffenden, Schauspieler*innen, öffentlichen Stellen und Kund*innen
- Unterstützung bei der Projekt- und Förderabrechnung
- Diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Du unterstützt uns nach Bedarf bei Aufgaben in diversen Bereichen wie Marketing, Infrastruktur, HR und in der Geschäftsführung.
Was du mitbringst
Organisationstalent und Verlässlichkeit
- Du hast ein gutes Gefühl für Organisation sowie Zeit- und Ressourcenplanung
- Du hast keine Scheu vor Zahlen und Paragraphen, besitzt kaufmännische Grundkenntnisse und findest dich in digitalen Tools gut zurecht
- Du arbeitest selbstständig, bist verlässlich und sehr strukturiert – bleibst gleichzeitig aber flexibel für sich ändernde Anforderungen von außen
Teamfähigkeit und Kommunikation
- Du bist ein Teamplayer und arbeitest gern für ein gemeinsames Ziel
- Du bist sehr kommunikativ und scheust dich nicht, Fragen zu stellen
- Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Neugier und Engagement
- Du bist neugierig, lernst schnell und findest dich gut in teilweise komplexen Strukturen zurecht
- Du hast eine Hands-On-Mentalität und bist engagiert
Kein Muss, aber von Vorteil:
- Erste Erfahrungen im Bereich Filmproduktion oder verwandten Branchen und eine Liebe zu Film und Storytelling allgemein
- Vorerfahrungen mit Förderungen (Beantragung, Abrechnung)
- Grundkenntnisse in Grafik und Layout, gutes Gefühl für Texte
- Eine kaufmännische Ausbildung
- Führerschein B
Was wir bieten
- Wir haben eine flache Hierarchie:
- Du bist von Tag eins ein willkommenes und vollwertiges Mitglied in einem kleinen, motivierten Team, in dem eine offene und lockere Arbeitsatmosphäre herrscht und deine Meinung gehört wird
- Uns ist Work-Life-Balance wichtig:
- Wir setzen deshalb auf bezahlte Pausen und ggf. zusätzlichen Urlaub über Weihnachten
- Arbeit in einer spannenden Branche mit interessanten Kund*innen & Projekten und die Möglichkeit, einen Blick hinter die Kulissen der Filmproduktion zu bekommen
- Du kannst dir deine Arbeit und deine Zeit relativ flexibel einteilen und ggf. teilweise von Zuhause aus arbeiten
- Fast täglich warmes Mittagessen aus unserer Studioküche
- Die Möglichkeit ein zentraler & fixer Bestandteil einer jungen, wachsenden Produktionsfirma zu werden
Ausmaß/Gehalt
Wir bieten ein Gehalt nach Einstufung je nach Vorerfahrung gemäß dem Allgemeinen Kollektivvertrag der Film- und Musikwirtschaft, mindestens jedoch € 800,00 brutto für 17,5 Wochenstunden (entspricht € 1828,57 brutto für 40 Wochenstunden).