Teilzeit
Forschungsinitiative Green Energy Lab
Werden Sie Teil des größten Innovationslabors Österreich im Bereich erneuerbarer Energien und senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben und ausführlichem Lebenslauf bitte bis 08. Oktober 2021 per Email (siehe Kontakt unten).
Die Forschungsinitiative Green Energy Lab sucht ab sofort eine / einen Team AssistentIn zur Unterstützung des Cluster Managements am Standort Wien.
Hauptaufgaben
- Unterstützung des Cluster Managements in allen Belangen
- Office Management inkl. Postein- und ausgang, Organisation von internen und externen Terminen, Korrespondenz, Administration der Kontaktdatenbanken
- Unterstützung im Finanzwesen: Abrechnungen (inkl. Förderabrechnungen), Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung, Erstellung von Finanzübersichten
- Aufbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Durchführung von Recherchearbeiten
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kfm. Lehre, HAK oder HBLA Matura oder vergleichbare Ausbildung)
- Berufserfahrungen im administrativen Assistenzbereich von Vorteil
- IT-Affinität sowie fundierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Powerpoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind ein Muss, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Flexibilität, Genauigkeit, Stressresistenz, Organisationstalent
Wir suchen Menschen mit
- Eigeninitiative, hoher Organisationsfähigkeit, gutem Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
- Zuverlässige gewissenhafte Persönlichkeit mit wertschätzendem Auftreten
- Ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen, Empathie und Teamfähigkeit
- Selbstständiger, strukturierter und proaktiver Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum im Green Energy Lab – Österreichs führendem Innovationslabor zur Umsetzung von Lösungen für die grüne Energiezukunft, getragen von den Gründungsmitgliedern Wien Energie GmbH, EVN AG, Energie Steiermark AG und Energie Burgenland AG
- Ein positives Arbeitsklima in einem motivierten, dynamischen Team
- Ein interdisziplinäres Umfeld mit nationalen und internationalen Kooperations- und Netzwerkpartnern aus Forschung, Technologieentwicklung, Multiplikatoren etc.
Arbeitsrechtliche Bedingungen
- 20 Stunden pro Woche; Dienstort Wien
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten und Anwesenheiten
- Gehalt: € 1.050,- brutto pro Monat, 14 Mal pro Jahr
- Arbeitsbeginn: ab sofort
Über Green Energy Lab: https://www.youtube.com/watch?v=4apkZNPzVBs
Das Team: https://www.youtube.com/watch?v=bxDTJXbld9Y
Kontakt:
DI Susanne Supper | Cluster Managerin – Green Energy Lab