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Unternehmen: Basler & Hofmann

Projektkauffrau (m/w/d), 60% – 80%

Teilzeit
Basler & Hofmann

Basler und Hofmann gehört zu den führenden Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Brücken und Strassen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Projektkauffrau oder einen Projektkaufmann.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bereichs-, Fachbereichs- und Projektleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:

  • Projekteröffnungen im ERP-System und Ablage der Vertragsgrundlagen
  • Führung der Projektbuchhaltung, monatliche Rechnungsstellung und Mahnwesen für Projekte sowie das Pflegen der Daten im ERP-System
  • Auswertung und Analyse des Geschäftsverlaufs, Verwaltung der Budgets, Kontrolle des wirtschaftlichen Erfolges von Projekten sowie Reporting an die Projektleitung
  • Mitarbeit im Offert- und Berichtswesen: Angebotskalkulation, Einsatz- und Ressourcenplanung, Erstellung von Organigrammen, Zusammenstellung der Unterlagen und Verantwortung für die ordnungsgemässe Abgabe
  • Unterstützung der Bereichs- und Fachbereichsleitung bei der Erstellung der Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse auf Stufe Projektbuchhaltung
  • Kontrolle der monatlichen Arbeits- und Spesenrapporte und Datenintegration ins ERP
  • Kaufmännische Unterstützung bei der Führung von einfachen Gesellschaften (Ingenieurgemeinschaften): Rechnungsstellung, Budgetcontrolling, Mehrwertsteuerabrechnung, Bankzahlung, Vertragsmanagement, Vertragserstellung und Bewirtschaftung, Revision des Rechnungswesens
  • Statistische Auswertungen für Bereichs-, Fachbereichs- und Projektleitung
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools auf Excel-Basis und bei der Automatisierung von Administrationsprozessen
  • Organisation von Sitzungen, inkl. Terminfindung, Traktandenumfragen und Verfassen von Protokollen
  • Weitere administrative Aufgaben und Korrespondenz sowie Kundendatenpflege

Ihr Profil

Sie sind eine selbständige, agile und teamorientierte Persönlichkeit, welche über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung verfügt. Ihr Wissen haben Sie während einiger Jahre unter Beweis gestellt oder Sie suchen den Wiedereinstieg in ein spannendes Berufsumfeld.

Als zuverlässiges Organisationstalent unterstützen Sie das Team bei unterschiedlichen Aufgaben. Hierbei können Sie Ihr ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und administrative Zusammenhänge sowie Ihre sehr guten Excel-Kenntnisse einbringen. Sie sind digital affin und vertraut im Umgang mit ERP-Systemen wie beispielsweise Navision. Sie erledigen ihre Arbeit mit Freude, sorgfältig und speditiv.

Sie denken und handeln lösungsorientiert mit dem Fokus auf wirkungsvolle und effektive Lösungen. Sie nehmen die an Sie herangetragenen Anliegen auf und stellen diese in geeigneter Form dar (z.B. in Prozessen, Kalkulationen und Grafiken). Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie die sehr gute Anwendung der MS-Office-Programme setzen wir voraus.

Was wir bieten

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen Umfeld. Sie werden sorgfältig eingearbeitet und entwickeln sich zum Dreh- und Angelpunkt für die vielfältigen Anliegen unserer Projektleitenden.

Unsere digitale Arbeitsweise zusammen mit einer modernen IT-Infrastruktur ermöglicht Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Die persönliche und fachliche Entwicklung

sowie Anstellungsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Das Team

Unser motiviertes und engagiertes Team ist breit aufgestellt und arbeitet gemeinsam an qualitativ hochstehenden Lösungen für unsere Kunden.

Basler & Hofmann AG

Regina Iten

HR Beraterin

Bachweg 1

8133 Esslingen

+41 44 387 16 18