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Unternehmen: Diversity Think Tank Consulting GmbH

Office Manager:in

Teilzeit
Diversity Think Tank Consulting GmbH

Wir sind eine hochspezialisierte Unternehmensberatung im Bereich Diversity Management und unterstützen zahlreiche namhafte Unternehmen im deutschsprachigen Raum durch Beratung und Schulungsangebote in diesem Bereich. Zusätzlich betreiben wir mit dem “Diversity Campus” die erste Lernplattform für Diversity Themen und bieten eine Vielzahl an E-Learnings für Unternehmen an.

Wir freuen uns über sehr reges Interesse unserer Kund:innen und suchen daher zum baldigen Eintritt ein:e Office-Manager:in (Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden).

Als Office Manager:in bist Du für die komplette Organisation unseres Büros verantwortlich. Du beantwortest Anfragen per Mail und Telefon, erstellst Angebote für Neukund:innen, kümmerst dich um den Posteingang, Bestellungen und Materialwirtschaft und vereinbarst Termine für Gespräche und Seminare. Als Schnittstelle zu den Trainer:innen und Berater:innen bereitest Du zudem vorausschauend Seminarmaterialien vor, die vor Ort an Trainingstagen benötigt werden. Bei Dir laufen viele Kommunikationskanäle zusammen.

Wir schätzen die Vielfalt und freuen uns daher über vielfältigste Bewerber:innen, die wie wir einem klaren Purpose folgen, Arbeitsplätze für unterschiedlichste Menschen sinnvoll und lebenswert zu gestalten.

Das solltest du dafür mitbringen

  • Erfahrung im Office-Management und in der Korrespondenz mit Kund:innen
  • Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Anwendungen und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (schriftlich wie mündlich)
  • Ein gutes Organisationstalent sowie die Fähigkeit vorausschauend zu agieren und den Überblick zu bewahren, auch wenn gerade einmal viel zusammenkommt
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Hohes Interesse an Vielfalt und Chancengleichheit

Das können wir dir bieten 

  • Mitarbeit in einem kleinen, von einem klaren Purpose angetriebenen Team aus Diversity Expert:innen
  • Viele Lernchancen im Bereich Diversität und viele spannende Einblicke in das Beratungs- und Trainingsbusiness
  • Ein freundschaftliches Umfeld, in dem wir uns wertschätzen und gleichzeitig die Meinung sagen können
  • Viel Freiheit bei der Einteilung von Arbeitszeit und Zeitausgleich
  • Die Möglichkeit, einen Teil der Überzahlung (über dem Kollektivvertrag) auf Wunsch gegen eine zusätzliche Urlaubswoche zu tauschen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle liegt (ohne Berufserfahrung) bei EUR 2.017,76(Vollzeitbasis), wobei wir entsprechende Erfahrung natürlich berücksichtigen und höher bezahlen.

Überstundenpauschalen lehnen wir ab und sind überzeugt, dass eine gute Work-Life-Balance wesentlich ist, um motiviert zu arbeiten.

Wenn du dich von dieser Aufgabe angesprochen fühlst, dich dafür gerüstet siehst und dich mit uns auf die Reise machen möchtest, dann freuen wir uns über deine Bewerbung an: