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Unternehmen: Universität Graz

Office ManagerIn (m/w/d)

Teilzeit
Universität Graz

Das Institut für Unternehmensrecht und Internationales Wirtschaftsrecht sucht eine/n

Office ManagerIn (m/w/d)

20 Stunden/Woche vorerst befristet auf 1 Jahr mit Option auf Dauerstelle zu besetzen ab: sofort 

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Büroorganisation (Terminkoordination, Korrespondenz, laufende Aktualisierung der Homepage, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten des Instituts etc)
  • Eigenverantwortliche Beantwortung von Studierendenanfragen im Rahmen des Parteienverkehrs
  • Administrative Unterstützung von Forschungs- bzw Publikationsprojekten
  • Administrative Unterstützung im Bereich der Lehre (Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung in UNIGRAZonline, Layoutierung von Lehrveranstaltungsunterlagen etc)
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Abwicklung von Bibliotheksbestellungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung nach Möglichkeit im universitären Bereich (wünschenswert)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntisse
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • UNIGRAZonline Kenntnisse (wünschenswert)
  • Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Einstufung: Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/3

Mindestgehalt: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 2.082,80 brutto/Monat (bei Vollzeitbeschäftigung). Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 24.08.2022

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bewerberinnen und Bewerbern mit Nachweis einer COVID-19 Schutzimpfung wird bei gleicher fachlicher Eignung der Vorzug gegeben. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unseren allgemeinen Bewerbungsbestimmungen.