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Unternehmen: Universität Graz

Office ManagerIn (m/w/d)

Teilzeit
Universität Graz

Das Fakultäre Didaktikzentrum für Naturwissenschaften und Mathematik (DINAMA) sucht eine/n

Office ManagerIn (m/w/d)

20 Stunden/Woche befristete Ersatzkraftstelle zu besetzen ab: sofort 

Ihre Aufgaben

  • AnsprechpartnerIn für die vier FachdidaktikzentrumsleiterInnen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Eigenverantwortliche Koordination und Servicierung aller Abläufe am DINAMA
  • Schnittstellenarbeit zu relevanten Stakeholdern
  • Konzeption und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit am DINAMA in Abstimmung mit den vier FachdidaktikzentrumsleiterInnen
  • Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate am DINAMA
  • Weiterentwicklung und laufende Betreuung der DINAMA Homepage
  • Inhaltliches und finanzielles Projektmanagement

Ihr Profil

  • Einschlägige berufliche Kenntnisse in den Bereichen Office, Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Office Paket, Bildverarbeitungs- bzw. Grafikprogramme, SAP-Kenntnisse wünschenswert)
  • Engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und hoher Servicebereitschaft
  • Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative
  • Freude und Interesse an Naturwissenschaften

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIIa

Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v2/1

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 2.210,20 brutto/Monat (bei Vollzeitbeschäftigung). Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 05.10.2022

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

BewerberInnen mit Nachweis einer COVID-19-Schutzimpfung wird bei gleicher fachlicher Eignung der Vorzug gegeben. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unseren allgemeinen Bewerbungsbestimmungen.

Bei weiteren Informationen oder Fragen wenden Sie sich gerne an Philipp Spitzer: