Teilzeit
berry
Hallo, wir sind berry. Du willst mehr Freiraum? Mehr Konzentration? Mehr Erfolg? Willst du weniger Alltag und mehr Erlebnis? Weniger müssen, mehr wollen? Willst du Zukunft? Willst du mehr gemeinsam? Kannst du haben. Du musst dich nur bewerben.
In einem Jobsharing mit unserer Fachfrau für Guest-Relations suchen wir für die Arbeitstage Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und halbtags am Freitag, per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und aufgestellte:n Teamplayer:in als
Office Manager:in / Assistant to the CEO 70 % (m/w/d)
Was sind deine Aufgaben
- Sicherstellung des Empfangs für unsere Kunden und Partner
- Administrative Führung des Empfangs wie Betreuung von Telefon und Mail, Postbearbeitung, sowie Materialbewirtschaftung für unseren New Work Hub und deren Workshopräume
- Öffnung und Schliessung des New Work Hubs
- Bewirtschaftung der externen Buchungen für die Vermietung der Workshopräume sowie dem Yoga-und Fitnessraum
- Bearbeitung von Angebots- und Rechnungsstellung für die vermietbaren Räume im New Work Hub
- Prüfen und Freigeben sämtlicher Rechnungen von Bestellungen für den New Work Hub
- Finanzkontrolle bei Bar- und Kreditkartenausgaben
- Vorbereitung von neuen Mitarbeitenden beim Onboarding Prozess wie Zusammenstellung der Toolbox oder des Arbeitsmaterials
- Organisation kleiner Geburtstagsgeschenke und weitere kleine Aufmerksamkeiten für Mitarbeitende
- Nach Rücksprache mit CEO, Sicherstellung des Informationsflusses wie z.B. bei speziellen Öffnungszeiten und Anlässen
- Proaktive Unterstützung der CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Was wir uns wünschen
- Eine selbständige und hilfsbereite Person, mit Hands-on Mentalität
- Flexibilität, Eigeninitiative und unkomplizierte Herangehensweisen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse von MS Office
- Begeisterung für das Thema “Zukunft der Lern- und Arbeitswelten”
- Freude an der Gastgeberrolle und Kundenflair
Was wir dir bieten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Offene Unternehmenskultur mit sehr flachen Hierarchien
- Einen Arbeitsort im neuen und einzigen New Work Hub in Zürich
- Finanziell unterstütztes, lokales und gesundes Snack- und Lunchangebot
- Finanziell unterstütztes Fitness- und Yoga-Programm im eigenen Hub
- Ein Arbeitsplatzkonzept nach den neusten Erkenntnissen zu „New Work“
Sei dabei, mit uns die Arbeitswelt der Zukunft zu entwickeln!
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung an: