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Unternehmen: MetaDesign

Office Manager*in (60 – 80%) – MetaDesign

Teilzeit
MetaDesign

Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.

Stellenbeschreibung

Als Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team und die Geschäftsleitung in allen Belangen unterstützt. Unser Brand Space ist dein Revier. Hier hast du das Wohl des Teams im Blick und das Geschehen im Griff, und du bist bei Anliegen aller Art wichtiges Bindeglied und Ansprechpartner*in. Du lebst den Servicegedanken, setzt Prioritäten, entwickelt Lösungen und handelst mit Herz und Verstand. Der perfekte Cappuccino ist für dich dabei so selbstverständlich wie eine klare Dateistruktur. Nicht zuletzt bist du unsere Stimme und unser Gesicht nach aussen. All das macht dich zu einem unersetzlichen Wert in unserem Team.

Aufgaben

  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops und Meetings
  • Unterstützung bei der Organisation von Kunden- und Teamevents
  • Unterstützung bei Reportings und Präsentationen des Managements
  • Verwaltung und Organisation von Agenda, Anrufen und Korrespondenz für den CEO
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Reiseplanung für das Team und das Management
  • Diverse administrative Augaben wie Verwaltung der Post, Erledigen von Einkäufen, Meetingräume buchen, vorbereiten, aufräumen, Bestellungen von Büromaterialien etc.

Qualifikationen

  • Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten mit Liebe zum Detail
  • Hervorragendes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Dafür bieten wir 

  • ein motiviertes, inspiriertes und interdisziplinäres Team
  • die Chance, grosse Marken aktiv zu gestalten, zu verändern und zu bewegen 
  • die Möglichkeit, dich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen 
  • ein spannendes und vielfältiges Kund*innenportfolio 
  • ein internationales Umfeld, sowohl bei uns wie auch auf Kund*innenseite 
  • inspirierende Zusammenarbeit mit unseren Kolleg*innen im Haus – Notch Interactive, Publicis Zürich, Publicis Media, Prodigious und Saatchi & Saatchi 
  • Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsorts (Hybrid nicht Remote)
  • 40x MetaLove 

Interessiert? Dann lade dein komplettes Profil (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse, Portfolio) im Smartrecruiter online hoch – wir freuen uns auf dich! Bei Fragen zur Bewerbung kannst du dich gerne an Adriana Cifrodelli per E-Mail wenden.