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Unternehmen: Green Habitat

Office-Manager:in

Teilzeit
Green Habitat

Green Habitat ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Marketing und Softwareentwicklungen im Hotel- und Finanzdienstleistungssektor. Im Corporate Social Responsibility ist Green Habitat als Partner von TwoWings im Ausbildungsbereich aktiv.

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und KollegInnen, bearbeitest alle telefonischen, persönlichen sowie E-Mail-Anfragen zuvorkommend und gewissenhaft
  • Die selbstständige Abwicklung des Office Managements inkl. Telefonzentrale, Bestellwesen, Koordination externer Dienstleister und Lieferanten etc. ist in deiner Hand
  • Du übernimmst Vorbereitungsaufgaben für unsere externe Buchhaltung und fungierst als Schnittstelle
  • Du unterstützt KollegInnen bei der Organisation und Durchführung von Workshops und Kundenmeetings
  • Du übernimmst anfallende administrative Tätigkeiten, z.B. für die Geschäftsführung
  • Bei der Planung von Firmenevents bringt du dein Organisationstalent ein

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, wirtschaftliches Studium)
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder Assistenz
  • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung und Organisation
  • Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Gespür für Prioritäten
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und internetaffin
  • Hervorragende Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Loyaler Teamplayer mit schneller Auffassungsgabe und serviceorientiert
  • Professionelles Auftreten, sonniges Wesen und angenehme Telefonstimme

Wir bieten

  • Eine Fixanstellung im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden in einem motivierten Team
  • 4-Tage-Woche möglich
  • Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit
  • Eine Position mit Entwicklungsperspektiven
  • Wertschätzende Firmenkultur und ein familiäres Umfeld
  • Ein attraktives Gehalt, das der Qualifikation und Erfahrung entspricht.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung: