Teilzeit
Green Habitat
Green Habitat ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Marketing und Softwareentwicklungen im Hotel- und Finanzdienstleistungssektor. Im Corporate Social Responsibility ist Green Habitat als Partner von TwoWings im Ausbildungsbereich aktiv.
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und KollegInnen, bearbeitest alle telefonischen, persönlichen sowie E-Mail-Anfragen zuvorkommend und gewissenhaft
- Die selbstständige Abwicklung des Office Managements inkl. Telefonzentrale, Bestellwesen, Koordination externer Dienstleister und Lieferanten etc. ist in deiner Hand
- Du übernimmst Vorbereitungsaufgaben für unsere externe Buchhaltung und fungierst als Schnittstelle
- Du unterstützt KollegInnen bei der Organisation und Durchführung von Workshops und Kundenmeetings
- Du übernimmst anfallende administrative Tätigkeiten, z.B. für die Geschäftsführung
- Bei der Planung von Firmenevents bringt du dein Organisationstalent ein
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, wirtschaftliches Studium)
- Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder Assistenz
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung und Organisation
- Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Gespür für Prioritäten
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und internetaffin
- Hervorragende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Loyaler Teamplayer mit schneller Auffassungsgabe und serviceorientiert
- Professionelles Auftreten, sonniges Wesen und angenehme Telefonstimme
Wir bieten
- Eine Fixanstellung im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden in einem motivierten Team
- 4-Tage-Woche möglich
- Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit
- Eine Position mit Entwicklungsperspektiven
- Wertschätzende Firmenkultur und ein familiäres Umfeld
- Ein attraktives Gehalt, das der Qualifikation und Erfahrung entspricht.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung: