Als registrierter Nutzer kannst du:

  • Jobangebote speichern, die dich interessieren
  • Unternehmen kontaktieren und Fragen zum Jobangebot stellen
  • Exklusive Jobangebote von Unternehmen erhalten, die nur an registrierte Nutzer geschickt werden

Unternehmen: Roy C. Hitchman AG

Office Manager (w/m, 40 – 50% oder Freelance-Basis)

Teilzeit
Roy C. Hitchman AG

ufgrund des Wachstums der Unternehmung suchen wir zur Unterstützung der fünf Partner sowie dem Research/Office-Manager eine erfahrene und zuverlässige Office-Unterstützung, welche personalberatungsbezogene Projektmanagement- sowie Office-Management-Aufgaben übernimmt. Voraussetzung ist, dass bei Kundenterminen im Zürcher Seefeld eine gewisse physische Präsenz gewährleistet werden kann, daher suchen wir vorzugsweise jemanden, der der aus Zürich bzw. dem Grossraum Zürich kommt.

Die wichtigsten Aufgaben

  • Unterstützung beim Projektmanagement der Mandate
  • Empfang von Kandidatinnen und Kandidaten in unseren Büroräumlichkeiten 
  • Dokumentation und administrative Verarbeitung der laufenden Mandate wie das Verfassen von Präsentationen, Offerten, Spezifikationen, etc. in Deutsch und Englisch (auf hohem Niveau)
  • Research von potenziellen Kandidaten und Kandidatinnen (Social Media, div. Datenbanken) für CXO- und Kader- sowie Fachspezialisten-Positionen;
  • Rechnungsstellung- und verwaltung
  • Mithilfe beim Update der Internetpräsenz, Verfassen von Beiträgen

Anforderungen

  • Überdurchschnittlich gutes, sehr stilsicheres Deutsch (Muttersprache), sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Matura, abgeschlossene Lehre oder Uni-/FH-Abschluss mit anschliessender, mindestens 5-jähriger Berufserfahrung
  • Verantwortungsbewusste, eigeninitiativ und selbständig handelnde Persönlichkeit
  • Problemlöser/in mit Projektmanagement-Skills
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Applikationen und generelle
  • Sehr hohe IT- und Software-Affinität

Unsere zweite Office-Managerin deckt in Zukunft die Tage Montag-Mittwoch ab. Daher wäre es von Vorteil, wenn Sie insbesondere an Donnerstagen sowie Freitagen zur Verfügung stehen könnten. Die individuellen Präsenzzeiten vor Ort können allerdings verhandelt werden, sofern keine Termine im Büro stattfinden, sodass ein bestimmter Anteil auch gerne im Home-Office erledigt werden kann.

Angeboten werden kann die Position auf Freelancer-Basis (Stundenbasis) oder mittels einer 40-50% Anstellung.

Für Bewerbungen und Fragen, wenden Sie sich gerne an: