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Unternehmen: LOEBELL NORDBERG

OFFICE MANAGER/IN MIT BUCHHALTUNGSKENNTNISSEN FÜR PR- UND KOMMUNIKATIONSAGENTUR (M/W/D)

Teilzeit
LOEBELL NORDBERG

WIR SUCHEN – PER SOFORT:

OFFICE MANAGER/IN MIT BUCHHALTUNGSKENNTNISSEN (M/W/D) 

FÜR PR- UND KOMMUNIKATIONSAGENTUR

LOEBELL NORDBERG ist eine Full-Service Kommunikations-Agentur mit Sitz in Wien 1010 und betreut namhafte nationale und internationale Kunden, darunter zahlreiche Marktführer, aus verschiedensten Branchen. Wir bieten eine spannende und vielseitige Tätigkeit und die Zusammenarbeit mit motivierten KollegInnen in einer Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur in einem modernen Office-Space.

Die Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team, wo es nur geht.
  • Du bist die erste Anlaufstelle für alle Kunden und Geschäftspartner. Du empfängst diese wie der/die perfekte GastgeberIn, führst Small Talk und sorgst dafür, dass sich jeder Gast des Unternehmens auf Anhieb wohlfühlt. Gleiches gilt für den Telefonempfang.
  • Buchhaltung ist Dein Ding. Egal ob Eingangs- oder Ausgangsrechnungspflege, Du liebst Zahlen und Genauigkeit. Das Erstellen von KV´s und Activity Reports erledigst Du mit Sorgfalt, genauso wie die Kassaführung oder die Spesenabrechnung.
  • Auch Organisation im Gesamten ist Dir auf den Leib geschneidert. Du unterstützt das gesamte Team mit Deinem Organisationstalent und Deiner Serviceorientierung: Handling der Eingangs- und Ausgangspost, Terminkoordination, Schriftverkehr für das Office, Ablage und ständiges im Auge behalten des Lagerbestands für alles Mögliche. Du kümmerst Dich um die Struktur, bist Schnittstelle zu externen Partnerunternehmen und Lieferanten (wie zB. unsere externe Buchhaltung und Steuerberatung, Hausverwaltung, IT Dienstleister und viele mehr)
  • In direkter Zusammenarbeit mit unserem externen HR Partner erledigst Du diverse Personalagenden wie die Erfassung der Urlaubsstände und Zeitnachweislisten sowie diverse Personalvereinbarungen.

Dein Profil:

  • Du hast ein Verständnis für Unternehmensprozesse, denkst über den Tellerrand hinaus und hast einen guten Blick auf das große Ganze.
  • Natürlich besitzt Du ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bringst gute Apple und MS-Office Anwenderkenntnisse mit, hast perfekte Umgangsformen, ein herzliches Wesen und Humor.
  • Von Vorteil sind Buchhaltungskenntnisse sowie Excel Erfahrung
  • Logisches Denken und Hands-on Persönlichkeit mit Problemlösungskompetenz zeichnet dich aus, genauso wie Verlässlichkeit und Loyalität
  • Du bewahrst einen kühlen Kopf, wenn es einmal stressig wird und kannst mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet umgehen
  • Genauigkeit, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe gehören genauso zu Deinen Stärken wie die Freude an der Arbeit im Team

Stundenausmaß: ab mind. 20h/Woche, gerne auch Vollzeit, Start sobald wie möglich. Das Brutto-Gehalt beträgt für 40 Stunden laut Kollektivvertrag Euro 2.058,30 – es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass je nach Qualifikation und Erfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht. Wir freuen uns auf Deine zeitnahe Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellungen an Annabel Loebell unter: