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Unternehmen: Kaulquappe - Build digital.

Office Manager/in, deutschsprachig, ab 70% (m/w/d)

Teilzeit
Kaulquappe - Build digital.

Für unseren Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, unkomplizierte und dynamische Persönlichkeit.

Was du bei uns übernimmst:

Als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und Kunden bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäft. Dies beinhaltet bei uns:

  • Proaktive Durchführung & Optimierung unserer Backoffice-Tätigkeiten
  • Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei internen Events und Messen in CH/DE
  • Eingabe der Kreditoren- und Spesenrechnungen, Koordination des Mahnlaufs
  • Koordination des internen Akquise- und Vertragswesens
  • Selbstständige Abwicklung der Debitorenrechnungen: Bereinigen der Stundenblätter, Anlegen & Versand der Rechnungen, Überprüfung der Zahlungseingänge
  • Anleitung von Auszubildenen/ Studenten
  • Mitarbeit an internen Innovationsprojekten

Was du mitbringst:

  • Du hast ein Studium mit wirtschaftlicher Ausrichtung oder eine KV-Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung Berufserfahrung mit, idealerweise in einem KMU
  • Deutsch ist deine Muttersprache oder du kannst dich fliessend mit einem Gesprächspartner auf Deutsch verständigen. Auf Englisch kannst du dich mündlich und schriftlich gut verständigen.
  • Du bist unkompliziert, liebst Neues und hast Spass daran, eigenverantwortlich eigene Themenbereiche zu übernehmen. Hier gehören Routinearbeiten für dich genauso dazu wie die Mitarbeit an Innovationsprojekten.
  • MS Office und andere Administrationsprogramme gehen dir locker von der Hand und du suchst immer wieder nach Möglichkeiten, damit Dinge oder Prozesse zu verbessern
  • Neben deiner fachlichen Qualifikation überzeugst du durch eine klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Flexibilität – auch wenn um dich herum Chaos herrscht 
  • Dabei ist es dir wichtig, sich im Team gegenseitig weiterzubringen
  • Bist du neben konzentrierten Arbeiten auch mal für einen Spass zu haben? Dann bist du die optimale Ergänzung zu unserem bestehenden Team!

Was wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem dynamischen Team mit viel Pioniergeist und Austausch nicht nur in der alltäglichen Arbeit sondern auch bei spontanen Abenden oder geplanten Teamevents wie unser jährliches Skiweekend
  • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem innovativen KMU: Mit dem Vorteil, dass viele Standards bereits definiert sind, aber wir immer offen sind für Neues
  • Ein breites Aufgabenfeld mit vielfältigen Entfaltungsspielräumen & Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld
  • Modernste Arbeitsmittel sowie neue Büroräume mitten in Zürich mit Panoramasicht über Stadt & Berge

Möchtest du Teil dieser spannenden Entwicklung werden? Dann freuen wir uns auf deine email-Bewerbung an Stefanie Schumacher, Kaulquappe AG: