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Unternehmen: Parkside Interactive

Office Manager & HR Assistant – Teilzeit (w/m/x)

Teilzeit
Parkside Interactive

Deine Rolle

  • Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im Office willkommen
  • Du hast ein gutes Auge für eine einladende Bürogestaltung und kümmerst dich um reibungslose Abläufe im Büroalltag (Setup der Besprechungsräume, Koordination des externen Facility Managements inkl. Hausverwaltung und Reinigungsservice, etc.)
  • Du bestellst neben Büromaterialien auch alles, was unseren Teams den Arbeitsalltag erleichtert & ihnen ein Lächeln ins Gesicht zaubert #withasmile
  • Planung von Meetings und Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Als Teil des HR-Teams übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben in allen HR-Bereichen (Verträge, Arbeitserlaubnis, Schnittstelle zur Lohnverrechnung, Onboarding, Gesundheitsförderung, Benefits, aufbereiten von Reports, etc.)
  • Du organisiert Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Konferenzen, etc.) und behältst den Überblick über das Reisezeitenmanagement
  • Du planst und organisierst einzigartige Firmenevents über die noch Monate später gesprochen wird (Summer Event, Snow Day, Weihnachtsfeier, Sport Events, etc.) #bettertogether
  • Du bist Ansprechperson für verschiedenste Fragen deiner Kolleginnen und Kollegen

Das bringst du mit 

  • Relevante Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz, Personalassistenz o.ä.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Google Suite sowie IT-Affinität
  • Du hast eine positives Mindset und magst es, anderen zu helfen 
  • Auch in hektischen Zeiten bewahrst du einen kühlen Kopf und arbeitest detail- & qualitätsorientiert
  • Du bist motiviert Neues zu lernen und deine Fähigkeiten ständig zu verbessern
  • Du sprichst fließend Deutsch & Englisch
  • Du möchtest 30 – 32h/Woche arbeiten

Was du bekommst

  • You can’t spell “Hero” without “HR”: Als Teil des HR-Teams erhältst du auch Einblicke in unterschiedliche HR-Projekte
  • Als Schnittstelle zwischen Management, Teams sowie Kundinnen und Kunden nimmst du eine zentrale Rolle bei Parkside ein
  • Better together & with a smile: Ein Team aus hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen aus über 20 verschiedenen Nationen heißt dich vom ersten Tag an willkommen
  • Wir entwickeln uns ständig weiter. Durch einen halbjährlichen Feedback-Prozess, individuelle Entwicklungspläne, Pulse checks, Sparringpartner und umfangreiche Lernangebote innerhalb unserer Parkside Academy sowie den Besuch deiner Lieblingskonferenz sorgen wir dafür, gemeinsam zu wachsen
  • Vielfalt: wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, unabhängig von Geschlecht, Rasse, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunftsort
  • Mindestbruttogehalt: € 2,100 (38,5 Std./Woche, kein All-In). Wir garantieren jedoch ein deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung entsprechend höheres Gehalt.