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Unternehmen: epitome GmbH

Office Management*

Teilzeit
epitome GmbH

Wir sind epitome. Ein technologiebasiertes, dynamisches Unternehmen in Wien. Mit unserem bunten Team aus erfahrenen Spezialisten, Kreativen und Helden leiten wir eine neue Ära ein und entwickeln ein herausragendes Smart/Connected Produkt samt notwendigen Ecosystem. Dabei ist unser Auftreten bewegend, innovativ, auch ein wenig crazy und immer 100 % zielorientiert.

Als MitarbeiterIn im Office Management (Teilzeit – 30 Stunden) …

  • … liegen Dir administrative & organisatorische Tätigkeiten (besonders im Backoffice Bereich) im Blut und die Vielfalt der Aufgaben meisterst Du mit einem Lächeln.
  • … kümmerst Du im Team tatkräftig um das interne Beschaffungswesen.
  • … erledigst Du die Reiseplanung- und Buchungen mit links.
  • … bist Du der ideale Gastgeber für unsere Kunden und Gäste.
  • … sind die Telefonannahme und Weiterleitung eingehender Anrufe für Dich Dein tägliches Brot.
  • … hast Du Spaß an der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen.
  • … nutzt Du gerne innovative Softwaretools.
  • … erfüllst Du die Aufgaben von A – Z mit Hausverstand und Charme – dabei bist Du als zuverlässiger Teamplayer bekannt für Deinen engagierten und genauen Arbeitsstil.

Nun zu Dir:

  • Seit Deiner erfolgreich abgeschlossenen, kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.) bringst Du idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Als Organisationstalent kann sich Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sehen lassen – auch Deine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität sprechen für Dich.
  • Dein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Deine Kommunikationsfähigkeit zählen zu Deinen Stärken.
  • Versierter Umgang mit MS-Office ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.
  • In der Zusammenarbeit mit Kollegen stimmt die Chemie, weil Du für Deine freundliche und diskrete Art geschätzt wirst und Deine Freude am Arbeiten im Team. Dabei kannst Du auch mit Deinen ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen sowie Englischkenntnisse punkten.

Nun zu uns – bei epitome erwartet Dich:

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld – mit der Möglichkeit persönlich zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen
  • Spielraum für Erfolge in einem Unternehmen voller Gewinner und Kollegialität
  • Ein attraktives Gehalt ab mind. EUR 2.400,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis (unbefristetes Angestelltenverhältnis) sowie der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
  • Täglich frisches Obst sowie regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents 
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie Gestaltungsraum für eigene Ideen 
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
  • Ein modernes Büro mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung im Herzen Wiens
  • Ein einzigartiger Teamspirit

Klingt gut? Dann lass uns ins Gespräch kommen!

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