Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Bachelor- und Master-Studierenden. Unser Bildungsangebot umfasst 10 Bachelor- und 9 Master-Studiengänge sowie 19 Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende.
Mitarbeiter:in Studienadministration (m/w/d)
Wir verstärken unser Team in der Vienna Management Academy: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.
Ihre Aufgaben: Interessant
Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- In dieser Funktion übernehmen Sie die Koordination und organisatorische Durchführung unserer Weiterbildungsprogramme in Abstimmung mit Lehrgangsleitung und KooperationspartnerInnen.
- Sie fungieren als Ansprechperson für Studierende im Rahmen der gesamten Studierendenverwaltung (Inskription, Prüfungsmanagement, Anerkennungen, Ablage usw.).
- Die Datenbank-Pflege der Studierendenakten zählt auch zu Ihrem Aufgabenfeld.
- Sie sind für die laufende Abstimmung mit den KooperationspartnerInnen auf operativer Ebene zuständig.
- Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung der Prozesse der Studierendenverwaltung mit.
Ihr Beitrag: sinnvoll
Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Sie erfüllen die Voraussetzungen für diese Position und leisten so einen sinnvollen Beitrag:
- Sie verfügen über eine Ausbildung auf Maturaniveau.
- Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Administration bzw. dem Office-Bereich mit. Erfahrungen im Hochschulumfeld sind von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel) zeichnen Sie aus.
- Eine eigenständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Auch wenn es einmal hektischer wird, bewahren Sie immer einen kühlen Kopf. Ein gutes Miteinander im Team ist Ihnen besonders wichtig.
Unser Angebot: vielfältig
Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:
- Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
- Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
- Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
- Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
- Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
- Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
- Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.
FHWien der WKW – 30 bis 40 Wochenstunden – Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 2.200,- Euro auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung.