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Unternehmen: ETH Zürich

Mitarbeiter:in Recruiting – Fokus Support und Prozesse (m/w/d) 80%

Teilzeit
ETH Zürich

Die Abteilung HR Beratung ist zuständig für alle Human Resources Belange in den Departementen und den Zentralen Organen von der Gewinnung, Anstellung, Entlöhnung und Entwicklung bis zum Austritt.

Aufgrund eines internen Stellenwechsels einer Teamkollegin und zur Stärkung unserer Rekrutierungsdienstleistungen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Recruiting – Fokus Support und Prozesse (m/w/d).

Stellenbeschreibung

In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie Koordinations- und Supporttätigkeiten, wie das Redigieren von Stellenausschreibungen in deutscher sowie englischer Sprache und deren Publikation. Dabei beraten Sie die Rekrutierenden bei der Nutzung des Rekrutierungstools und beim Bewerbermanagement.

Des Weiteren analysieren Sie unsere Prozesse und erarbeiten mit verschiedenen Anspruchsgruppen Verbesserungen für unsere Support- und Beratungsabläufe. Ergänzend dazu übernehmen Sie die Systemverantwortung für unser Rekrutierungstool sowie die Hauptverantwortung für die Qualitätssicherung unserer Prozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit unserer internen IT-Supportstelle und unserem externen Partner zusammen.

Die Aufbereitung und Analyse von Reports aus dem Rekrutierungstool zählen ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.

Ihr Profil

  • Sie bringen bereits Erfahrung mit Rekrutierungsprozessen und -tools im internationalen Umfeld mit
  • Es begeistert Sie, lösungs- und kundenorientiert mit dem Team und internen Schnittstellen Prozesse zu optimieren
  • Sie gehen gerne technischen Fragestellungen auf den Grund
  • Sie sind neugierig und freuen sich, mit zahlreichen Anspruchsgruppen zu kommunizieren und mit verschiedenen Kulturen in Kontakt kommen
  • Sie besitzen ein Gespür für die richtige Balance zwischen Kundenorientierung sowie Effizienz und Qualitätsmanagement
  • Mit Ihren stilsicheren Deutsch- und Englischkenntnissen können Sie in unserem internationalen Umfeld problemlos mündlich sowie schriftlich kommunizieren

Wir bieten

  • Innerhalb unseres Teams arbeiten wir im Alltag eng zusammen, unterstützen uns bei herausfordernden Fragestellungen und der Humor kommt nicht zu kurz
  • Uns verbindet die Freude am Teamwork und die Leidenschaft, unsere Kunden mit Begeisterung zu beraten
  • Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und die Möglichkeit für Home-Office ist für uns selbstverständlich
  • Wir arbeiten in schönen und modern eingerichteten Büroräumlichkeiten mit internem Gastronomiebereich und optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Wir sind mit den verschiedenen Abteilungen vernetzt und erhalten so Einblick in die Vielfalt unserer Hochschule
  • Als Sportler:innen, Früh- und Spätaufsteher:innen und Geniesser:innen sind wir ein divers aufgestelltes Team mit vielseitigen Persönlichkeiten und Interessen

Wie bereichern Sie unser Team?

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • CV
  • Arbeitszeugnisse & Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.