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Unternehmen: DIS AG

Mitarbeiter:in Front Office (m/w/d) / 16 oder 24 Stunden

Teilzeit
DIS AG

Sie fühlen sich im Umgang mit nationalen und internationalen Gästen richtig aufgehoben und weisen einen hohen Servicegedanken auf? Dann haben wir eine aufregende und abwechslungsreiche Position für Sie!

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und international agierendes Beratungsunternehmen mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir suchen ab sofort, zur Unterstützung des bestehenden Teams, engagierte Persönlichkeiten für 16 und 24 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

  • Einer Ihrer Hauptaufgaben wird es sein, die Kund*innen und Gäste in Empfang zu nehmen und zu betreuen.
  • Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit an der umfassenden Veranstaltungsorganisation, inkl. Vor- und Nachbereitung mitzuwirken.
  • Außerdem betreuen Sie die Reservierungsdatenbank für die Meetingräume und sind zusätzlich für die Registrierung bzw. Anmeldung der Besucher*innen zuständig.
  • Abgerundet werden Ihre Tätigkeiten mit der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, aber auch die strukturierte Organisation und Verteilung des Postein- und Postausgangs.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erworben.
  • Wir wünschen uns gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
  • Eine weitere Voraussetzung, welche Sie in Ihrem Profil mitbringen sollten, sind sehr gute MS-Office Kenntnisse.
  • Zu Ihren Fähigkeiten sollte zusätzlich ein professionelles Auftreten gehören und Sie bringen Talente mit wie: Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Stressresistenz sowie eine sichere Kommunikation.

Ihre Perspektiven: 

  • Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in modernen Büroräumlichkeiten und einem kollegialen und wertschätzenden Team, mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
  • Hierbei ist zu erwähnen, dass sich der Arbeitsort in der Nähe des Hauptbahnhofes (vorwiegend) und der Alten Börse in Wien befindet.
  • Zusätzlich erhalten Sie technische Geräte für die Arbeit vor Ort (Laptop, Mobiltelefon).
  • Die Arbeitstage werden nach Vereinbarung fixiert, jedoch sind die täglichen Arbeitsstunden nicht verhandelbar.
  • Arbeitszeit: zwei oder drei Tage in der Woche / 08:00 – 17:00 Uhr, eine Stunde Mittagspause
  • Es ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.800 auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Ihr Kontakt:

Natalie Kepp | Recruiter

DIS AG | Mariahilfer Straße 123/5

1060 Wien