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Unternehmen: DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter/-in Empfang (w/m/d) Teilzeit – 9 Wochenstunden

Teilzeit
DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH

DLA Piper Weiss-Tessbach zählt zu den führenden Sozietäten im Bereich des internationalen Wirtschaftsrechts und ist Teil von DLA Piper, einer weltweit tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine/-n

Mitarbeiter/-in Empfang (w/m/d)
Teilzeit – 9 Wochenstunden

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die folgenden Bereiche:

  • Telefonmanagement (Weiterleitung der Anrufe, Entgegennahme von Nachrichten – auch in englischer Sprache);
  • Organisation der Besprechungszimmer (Reservierung gemäß Anfragen, Vorbereitung der Zimmer für Termine);
  • Empfang von Gästen;
  • Bewirtung (Servieren von Getränken sowie Handling von Gläsern und Tellern bzw. nach Ende von Besprechungen die Konferenzzimmer wiederum auffrischen und Getränke etc. aufstocken);
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (Bestellungen, Boten, etc).

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA);
  • Erfahrung im Bereich Rezeption/Empfang bzw. jedenfalls Erfahrung mit Kundenkontakt;
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils min. Level C1);
  • Genaue und selbständige Arbeitsweise;
  • Hohe Serviceorientierung und Teamorientierung.

Es erwartet Sie:

  • Ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre;
  • Ein umfangreiches Trainingsangebot im Rahmen der DLA Piper Academy;
  • Ein Arbeitsort in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit;
  • Eine flexible Arbeitszeiteinteilung
  • Eine Entlohnung ab EUR 405 brutto monatlich (Basis 9 Wochenstunden), in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation

Weitere Informationen

Ihre Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail an unsere Personalabteilung, Frau Mag. Petra Gruber, MSc.: