Wir sind ein innovatives Unternehmen im HR Bereich und bringen erfahrene HR Interim Manager:innen und Unternehmen, die Unterstützung brauchen, zusammen. Wir erweitern unser Kernteam im 13. Bezirk und suchen Dich!
In dieser Rolle unterstützt Du die kaufmännische Geschäftsleitung mit Fokus auf die Rechnungslegung und Vorbereitung der Buchhaltung. Du bist eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Kooperationspartnern und behältst den Gesamtüberblick über alle Themen des Finanz- und Rechnungswesens.
Das machst Du
- Du prüfst Eingangsrechnungen auf Plausibilität und Korrektheit und erfasst diese im System.
- Du erstellst und verschickst Ausgangsrechnungen an unsere Kunden und kümmerst Dich auch
- um etwaige Stornos oder Gutschriften.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im System (z.B. Anlegen von Kunden, Stundensätzen etc.) und im Online-Banking (Zahlungsläufe etc.).
- Du bist in direktem Kontakt mit Kooperationspartnern und Kunden und löst selbständig
- auftretende Sachverhalte (z.B. Fragen zu Rechnungen, fehlende Informationen etc.).
- Du bereitest die Buchhaltung vor und bist die Schnittstelle zum Steuerberater.
- Du pflegst bestehende Excel-Listen und erstellst unterschiedliche Auswertungen.
Das bringst Du mit
- Du hast einen kaufmännischen Background oder absolvierst gerade ein wirtschaftliches
- Studium.
- Es ist von Vorteil, wenn Du praktische Erfahrung in der Rechnungslegung und Buchhaltungs-Vorbereitung mitbringst.
- Du konntest schon immer gut mit Zahlen und zeichnest Dich durch eine genaue Arbeitsweise aus.
- Du interessierst Dich für die Finessen von Excel und kennst Dich mit den anderen Office-
- Programmen auch gut aus.
- Du arbeitest gerne selbständig und setzt die richtigen Prioritäten.
- Du interessierst Dich für das Thema Personalmanagement und schätzt den Austausch mit
- erfahrenen HR-Profis.
Das wartet auf dich
- Du arbeitest im kleinen Wolkenrot Kernteam und wirst Teil eines größeren Netzwerks, dass sich zu regelmäßigen Fach- und Social-Events trifft.
- Wir leben eine flache Hierarchie. Teamorientierung, Wertschätzung und Spaß bei der Arbeit liegen uns am Herzen.
- Du kannst Deine Arbeitszeit weitgehend flexibel gestalten.
- Das tägliche Mittagessen geht auf uns. Wir bestellen, holen oder kochen gemeinsam.
Was Dein Gehalt betrifft, das vereinbaren wir gemeinsam. Es wird Deiner Erfahrung und Qualifikation
entsprechen und über dem Kollektivvertrag liegen. Dieser sieht für diese Funktion ein Gehalt ab € 2.180,- (40 Stunden) vor.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Schicke Deine Unterlagen an Elli Kurija per E-Mail: