Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto “Technik für Menschen” betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
In der Abteilung Datenschutz und Dokumentenmanagement ist eine Stelle als Junior Sachbearbeiter_in Stiftungsverwaltung, voraussichtlich ab August 2023, zu besetzen. Wir suchen eine ambitionierte Persönlichkeit die sich aufgrund ihrer Kenntnisse sowie ihres Potenzials und Engagements und nach erfolgreicher Absolvierung einer internen Weiterbildung entwickeln möchte.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Stiftungen mit besonderem Fokus auf die ökonomische und organisatorische Betreuung der Stiftungsimmobilien inkl. Erstellung der Rechnungsabschlüsse für die Wirtschaftsprüfung und die Aufsichtsbehörde
- Unterstützung bei der Prüfung der Anträge für Stiftungsstipendien und Exzellenz-Stipendien, Erstellen der Entscheidungsgrundlage für das Rektorat und das Ministerium, Anweisung der Stipendien mittels e-Banking sowie Prüfung und Bearbeitung von Promotionsanmeldungen
- Betreuung und Erstellung des Mitteilungsblattes der TU Wien inkl. Überprüfung von übermittelten Inhalten auf Plausibilität
- Betreuung der Abteilungshomepage unter Anwendung des DMS v.a. zur Qualitätssicherung (Aktualität, Dokumentenlenkung, Barrierefreiheit, …)
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen und Vertretung der nicht juristischen Mitarbeiterinnen insbesondere bei Mitgliedschaften und im Recordsmanagement
- Wahrnehmung budgetärer Aufgaben der Abteilung
Ihr Profil:
- Maturaniveau
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- IT-Kompetenz insbesondere MS-Office-Anwendungskenntnisse
- Typo3 – Kenntnisse oder ähnliche
- Buchhaltungskenntnisse und/oder Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil
- Analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und hohe Zuverlässigkeit sowie ein gutes Zahlengefühl
- Organisations- und Planungskompetenz sowie Informationsweitergabe und Reflexionsvermögen
- Kommunikations-, Team- und Lernfähigkeit
Wir bieten:
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen *
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.380,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet. Bei vorliegender Eignung und nach entsprechender Schulungsphase sowie internen Weiterbildungen besteht die Möglichkeit zur Übernahme der Funktion Sachbearbeiter_in Stiftungsverwaltung und somit Übernahme dieser Aufgaben in eigenständiger und eigenverantwortlicher Form mit entsprechender Entlohnungsanpassung.
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11.05.2023.
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201