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Unternehmen: Klaiton Advisory GmbH

Executive Assistenz (w/m/d)

Teilzeit
Klaiton Advisory GmbH

Klaiton bringt seit 2015 via Online-Plattform die besten, selbständigen Consultants zu Unternehmen. Kunden:innen wenden sich mit einem konkreten Unterstützungsbedarf an uns. Wir helfen ihnen dabei Projekte zu definieren und den wirklichen „Need“ herauszuarbeiten. Auf dieser Basis empfehlen wir passende Berater:innen aus unserem Netzwerk und begleiten den Prozess von Angebot bis zur finalen Abwicklung als professioneller Partner.

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit einem Team von 15 engagierten, schnellen und qualitätsbewussten Kollegen:innen. Als Verstärkung suchen wir eine:n

Executive Assistenz (w/m/d)

geringfügig
Ort: Wien (tlw. Remote)
Ab: Jänner 2023

Was dich erwartet: 

  • Unterstützung Executive Account Management: Du unterstützt unsere Geschäftsführung in der Organisation und Nachbereitung von Terminen – von der Anbahnung, über das Nachfassen, bis zur Koordination der nächsten Aktivitäten bist Du professionele:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden. Dafür bist Du idealerweise (fast) jeden Wochentag für ein bis zwei Stunden verfügbar (gerne auch remote).
  • Kontaktmanagement: Du pflegst unser CRM System Salesforce und sorgst dafür, dass Kontaktdaten und Termine tagesaktuell gepflegt und auf dem neuesten Stand sind.
  • Research und Kampagnen: Du recherchierst immer wieder Informationen zu Kunden, Mitbewerbern, möglichen Kooperationspartnern etc. und unterstützt bei Telefon-, Mail- und Follow-Up Kampagnen.

Was Du mitbringen solltest (oder zumindest so viel wie möglich davon):

  • Beziehungsmanagement: Du bist gerne mit Menschen in Kontakt, hast ein hochprofessionelles & freundliches Auftreten und agierst kompetent mit Entscheidunsträger:innen und deren Assistenzen.
  • Genauigkeit & Organisationstalent: Du würdest Dich selbst als sehr genau und strukturiert bezeichnen und legst in Deiner Arbeitsweise Wert auf höchste Qualität.
  • Salesforce & CRM: Du hast vielleicht schon mit CRM-Systemen gearbeitet – falls nicht, lernst Du schnell dazu und bist offen dafür, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
  • Business English: Du hast kein Problem damit, Termine etc. mit internationalen Kunden auch auf Englisch zu koordinieren.

Was wir Dir neben den spannenden Tätigkeiten noch bieten können: 

  • Arbeit in einem motivierten, kompetenten Team mit flachen Hierarchien
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, wo wir miteinander Spaß haben und aufeinander Acht geben
  • Die Möglichkeit (auch unabhängig von Corona), remote und zeitlich flexibel zu arbeiten – denn Impact zählt vor Anwesenheit
  • Ein wunderschönes Büro im Zentrum Wiens mit viel Licht, Raum für kreatives Gestalten und gruppen- und funktionsübergreifende Zusammenarbeit
  • Gemeinsame (geförderte) Lunchs und regelmäßige off-site Teamevents
  • Eine steile Lernkurve und regelmäßige Feedback-Gespräche für Dein persönliches Wachstum
  • Bei uns sind alle Fenstertage zusätzlich freie Tage!

Die Beschäftigung ist als geringfügiges Anstellungsverhältnis entsprechend der aktuellen Geringfügigkeitsgrenze für 2023 von 500,91 EUR für 10 Stunden die Woche geplant.

Weitere Informationen

Klingt gut? Überrasche uns in Deinem Anschreiben, wieso Du die ideale Besetzung für uns bist. Sende uns Deine Unterlagen gerne an: