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Unternehmen: Dr. Katja Schindler

Executive Assistent (w/m/d) / Assistenz der Geschäftsführung (20 – 30h / Woche)

Teilzeit
Dr. Katja Schindler

Wollen Sie im boomenden Bereich der Medizin und Ästhetik, in einer etablierten und expandierenden Praxis als rechte Hand der Geschäftsführung Teil eines Teams mit Visionen werden?

Wir suchen eine solche motivierte Persönlichkeit, mit viel Potenzial, Engagement, Einsatzfreude und Stressresistenz!

Aufgabengebiete:

  • Effiziente und reibungslose Organisation der laufenden Agenden inkl. Terminmanagement innerhalb der Praxis sowie externer Termine der ärztlichen Leitung / Geschäftsführung
  • Verantwortung für Postein- und -ausgang inkl. eigenverantwortlicher Mailbearbeitung 
  • Freundlicher Empfang und respektvoller Umgang mit unseren Patienten
  • Selbstständige Korrespondenz mit Partnern und Behörden in Deutsch und Englisch
  • Mitarbeitermanagement / Teamleitung / Bewerbermanagement
  • Office- Management, Bank, Post, Wareneingang, Lagerführung, etc.
  • Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Kreditkarten- und Spesenabrechnungen, sowie umfassende Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
  • Priorisierung der Aufgaben und Abarbeitung der anfallenden To Do’s
  • Organisation und Koordination von Meetings inkl. Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Medizinische Kenntnisse von Vorteil.
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise sowie hoher Teamorientierung.
  • Eigenverantwortliche Problemlösungskompetenz bei Zeit- und Ablaufproblemen
  • Gepflegte Erscheinung und hohe zeitliche Flexibilität, gelegentlich bis 21 Uhr 
  • Absolute Vertraulichkeit und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt
  • Verlässlichkeit sowie schnelle, sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben
  • Führerschein B
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse von MS Office und MAC

Unser Angebot:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Zentraler Standort in der Wiener Innenstadt mit exzellenter Verkehrsanbindung
  • Bis 20 Wochenstunden mit mittelfristiger Möglichkeit zur Aufstockung.
  • Modernes, angenehmes Ambiente mit Wohlfühl-Charakter
  • Home-Office Möglichkeit bzw. flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Unsere Mitarbeitenden sind unsere wertvollste Ressource. Aus diesem Grund honorieren wir deren hervorragende Arbeit mit einer Reihe von Zusatzleistungen und einem wettbewerbsfähigen Gehalt, je nach Qualifikation und Ausbildung 
  • Ästhetische Behandlungen zu Selbstkosten
  • Bezahlung: nach Kollektivvertrag (ca. 1800 Euro brutto/ Monat bei Vollzeitbeschäftigung- bei entsprechender Qualifikation und Leistung Überbezahlung in Folge möglich)

Bewerbung:

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit Foto und Lebenslauf unter: