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Unternehmen: adhouse© - Growth & Brandbuilding Agency

Executive Assistant (m/w/d) / 10 – 20h

Geringfügig
adhouse© - Growth & Brandbuilding Agency

Bei adhouse™ helfen wir ambitionierten Unternehmer:innen dabei, eCommerce Brands zu starten & zu skalieren.

Wir sind am Wachsen und sind deshalb auf der Suche nach einem/r Executive Assistant (m/w/d) (geringfügig/10h) für unsere Geschäftsführung.

Dich erwartet der Einblick in viele spannende Prozesse einer jungen, dynamischen und schnell wachsenden Agentur. Dementsprechend gibt es viel Raum zur persönlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im day-to-day Business
  • Unterstützung der Geschäftsführung in unterschiedlichen Angelegenheiten: Terminkoordination, Schriftverkehr, Erledigung unterstützender Tasks
  • Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Abrechnungen, Spesen) 
  • Organisation und Planung von administrativen Aufgaben
  • Planung, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
  • Selbstständige Rechercheaufgaben
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter:innen

Qualifikation

  • Du bist ein Organisationstalent und hast eine absolute Hands-On Mentalität
  • Du hast eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein schnelles Auffassungsvermögen
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung in der Assistenz gesammelt
  • Du bist ein absoluter Teamplayer und neue Herausforderungen motivieren dich
  • Du überzeugst mit deinen Kommunikationsfähigkeiten und bist wortgewandt
  • Du bist ein digital native und überzeugst durch ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du bist ein Mensch dem Vertraulichkeit ein hohes Gut ist

Benefits

  • Langfristige berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Verantwortung vom ersten Tag an
  • Begleitung der Geschäftsführung auf Reisen
  • Flexibles Arbeiten und Home-Office – bei uns zählt am Ende des Tages der Output und nicht, wie viele Stunden du im Büro verbringst.
  • Firmen Smartphone + MacBook Air

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bei adhouse!