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Unternehmen: Wolf Theiss

Evening Assistant Poststelle & Vermittlung (m/w/d)

Teilzeit
Wolf Theiss

Wolf Theiss berät seit 60 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer, von privaten Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen, in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit über 340 Juristen und Büros in 13 Ländern zählen wir zu einer der größten Kanzleien Österreichs.

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und interessierte Unterstützung für unsere zentrale Post- und Vermittlungsstelle.

Teilzeit (15 oder 24 Stunden) | ab sofort

Ihr Aufgabenbereich

  • Bearbeitung der Ausgangspost sowie Paketannahme
  • Kontrolle und Bearbeitung gerichtlicher Fristen nach Rücksprache mit den Juristenteams
  • Regelmäßiger Abruf des elektronischen Rechtsverkehrs (web-ERV)
  • Einbringen von Schriftsätzen mittels elektronischem Rechtsverkehr (web-ERV)
  • Kontrolle von Schriftsätzen auf Richtigkeit/Vollständigkeit
  • Betreuung der Vermittlung, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen

Erforderliche Qualifikationen & Erfahrung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HBLA mit Matura)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung mit Postmanagement von Vorteil
  • Sehr hohe Genauigkeit und Integrität sowie absolute Diskretion

Wir bieten

  • Arbeitszeiten, die gut mit einem Studium vereinbar sind (Arbeitsbeginn um 16:00 Uhr)
  • Intensive Einschulung zu Beginn Ihrer Tätigkeit
  • Mitarbeit in einem motivierten Team mit sehr gutem Arbeitsklima 
  • Langfristige Anstellung in einer verantwortungsvollen Position
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
  • Regelmäßige interne Firmenfeiern und Aktivitäten, Health Care Services, diverse Vergünstigungen etc.

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt wertschätzt. Diversity ist Teil unserer Firmenkultur.

Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 1.100,- brutto/Monat für 24 Stunden/Woche dotiert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Übermittlen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!