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Unternehmen: Loffice Wien

Büroorganisation, Marketing Assistenz und Veranstaltungsbetreuung

Teilzeit
Loffice Wien

Loffice ist ein Shared- Office und Eventspace im 7. Bezirk. Die Zufriedenheit unserer Members ist unser größtes Ziel. Möchtest du uns dabei helfen? In einem jungen und empathischen Team arbeiten, deine Kompetenzen austesten und deine Ideen einbringen? Dann bist du bei uns richtig!

Denn zur Verstärkung unseres kleinen aber feinen Teams sind wir auf der Suche nach einem oder einer Mitarbeiter*in im Bereich Büroorganisation, Marketing Assistenz und Veranstaltungsbetreuung.

Du bringst mit:

  • Erfahrung in der Kund*innenbetreuung
  • Administrations- und Datenverwaltungsskills
  • Gelassenheit in stessigen Situationen und ein kompetentes Auftreten
  • Präzision und Genauigkeit
  • viel Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
  • Hands-On Mentalität, denn wir unterstützen uns hier gegenseitig
  • gutes Zeitmanagement und Eigenverantwortung

Von Vorteil sind außerdem:

  • eine touristische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verkauf (von Vorteil), mind. Maturaniveau
  • Telefon-Affinität
  • zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Ungarisch)

Qualifikationen:

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im direkten Kund*innenkontakt
  • Must: Rechtschreibung, Grammatik in Deutsch (Native, C2) und Englisch (C1). Wir erwarten eine kompetente Sprachverwendung.
  • Office-Kenntnisse (Excel, Office Pakete)
  • Motivation zur Einarbeitung in weitere Tools

Das wären deine Aufgaben:

  • Kundenbetreuung: Inbox-Betreuung und Telefonverkehr / Kundenempfang 
  • Du erstellst und verbesserst Workflows für bestehende Prozessabläufe
  • Du sorgst dafür, dass sich bestehende Members bei uns wohlfühlen und zeigst ihnen, dass bei uns CUSTOMER CARE großgeschrieben wird.
  • Eventbetreuung: Vor- und Nachbereitung der Einrichtung, Infrastruktur, Caterings / Koordination von Bestellungen
  • Büroorganisation: organisatorische und administrative Aufgaben / Ablage, Organisation, Vorbereitung der Unterlagen
  • Buchhaltung: Ablage von Rechungen/ Verwaltung von Bar Rechnungen und Kassabuch / Korrespondenz mit Personalverrechnung / Fristenverwaltung

Wir bieten:

  • Beschäftigung im Rahmen einer 20 Stunden/Woche auf Gleitzeitbasis
  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein stabiles und langfristiges Arbeitsumfeld
  • Flexibilität 
  • die Möglichkeit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem internationalen Team zu sammeln

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website oder eine E-Mail mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung.

Bewerbungsdeadline: 12. September

Beginn: 3. Oktober