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Unternehmen: Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien

Büroassistenz (m/w/d)

Teilzeit
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien

Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die Marktentwicklung und –betreuung vor Ort.

Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte 

Büroassistenz
(Voll- bzw. Teilzeit, unbefristet)

Ihre Aufgaben

  • Assistenz des Kontorleiters
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Operative Organisation von Veranstaltungen
  • Operative Organisation von Delegationsreisen
  • Reiseplanung und Terminvereinbarung
  • Erstellung von Präsentationen mit Power Point und Statistiken mit Excel
  • Pflege der Kundenkartei im CRM
  • Besucherbetreuung
  • Mitwirkung bei verschiedenen Projekten
  • Zuarbeit zur Zentrale des Vereins
    • unterstützende Mitarbeit im Rahmen Medienentwicklung und Pressearbeit von Hafen Hamburg Marketing
    • Mitarbeit bei Projekten der Zentrale und Unterstützung unserer Mitgliedsunternehmen und Partner
  • Führung des Kassenbuchs und Abrechnung der Bank
  • Betreuung der LinkedIn Seite „Port of Hamburg Representation Austria“
  • Unterstützung der Social-Media-Arbeit der Zentrale des Vereins in Hamburg, Deutschland

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Perfektes Auftreten, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Kunden
  • Organisationstalent
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung
  • Branchenerfahrungen im Bereich Transport und Logistik
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
  • Im Rahmen der Vereinbarung flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office möglich
  • Möglichkeit zur Weiterbildung
  • Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
  • Auf Basis 40 Stunden/Woche €2.200 Brutto/Monat, bei entsprechender Qualifikation und Praxis besteht die Bereitschaft zur Überzahlung 

Weitere Informationen

Sie wollen diese Herausforderung annehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Zeugnisse), unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail bis zum 12.12.2022 an:

Hafen Hamburg Marketing e.V., Repräsentanz Wien, Seitenhafenstraße 15, 1020 Wien
Alexander M. Till, MBA, MSc; Telefon: +43 1 71254 84; Email: