Wir sind überzeugt: Gesundheit, die von Herzen kommt, muss gelebt werden. Mit höchster medizinischer Kompetenz. Durch bestmögliche menschliche Nähe. Und durch innovative Zugänge. Modernes Management, Kollegialität, flexible Arbeitsmodelle und das Einbinden der Wertevorstellungen in unseren Arbeitsalltag machen den administrativen Bereich in den Einrichtungen der Vinzenz Gruppe besonders attraktiv.
Zur Unterstützung unseres Teams des Zentralbereiches Kommunikation sind wir auf der Suche nach einer Assistenz* im Ausmaß von 20 Wochenstunden.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Auswertungen
- Intranet- und Websiteaktualisierungen mit SharePoint und Typo3
- Nachverfolgung und Einforderungen von To Do’s und Entscheidungen
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
- Teilnahme an Netzwerken
- Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
- Erledigung der Korrespondenz, Betreuung des Telefons, Führung der Ablage, Büroorganisation
- Reisemanagement
Ihre Qualifikationen
- Abschluss einer allgemeinbildenden höheren Schule, berufsbildenden höheren Schule oder einer vergleichbaren Berufsausbildung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit in Verbindung mit Kommunikations- und Organisationfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft
Ihre Vorteile bei uns
- Teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Zukunftsorientiertes und innovatives Unternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit und über 9.000 Mitarbeiter*innen
- Modernes Büro in Zentrumsnähe mit guter öffentlicher Anbindung (U6, U4)
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Fachliche Weiterentwicklung ist Ihnen wichtig? Wir unterstützen Sie dabei!
- Bezahlte Mittagspause
Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. KV mind. € 1.132,21 bei 20 Stunden. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Annemarie Kramser, Leiterin Zentralbereich Kommunikation zur Verfügung.
- +43 1 599 88 3088
- Vinzenz Gruppe, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien