Geringfügig
MergersCorp M&A International
Wir bei MergersCorp´M&A International helfen unseren Kunden, privat geführte Unternehmen vertrauensvoll zu kaufen und verkaufen.
Es wird ein/e Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung gesucht.
Aufgaben:
- Office Management inklusive aller administrativen Tätigkeiten sowie Abwicklung interner und externer Korrespondenz
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Büroverwaltung
- Terminkoordination und Reiseorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings, gegebenenfalls auch Protokollführung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern per Zoom, WhatsApp, Telegram, E-Mail, Post und Telefon
- Unterstützung bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben
- Anfertigung von Präsentationen
- Betreuung von Kundenanfragen
- Event Management: Planung, Organisation und Durchführung von Events, wie z. B. Mitarbeiterveranstaltungen, Informationsveranstaltungen, Workshops
- Eigenverantwortliche Bearbeitung diverser Sonderaufgaben
- Personalverwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern
- Reisebereitschaft
Qualifikationen
- Top Business English (Deutsch, Chinesisch Vorteilhaft)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Projektmanagement
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, Zoom, Email, DropBox usw sowie sehr gute Kenntnisse in der Internetrecherche
- Ausgezeichnete (Business-)Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsgeschick sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgezeichnete Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Loyalität, Integrität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Foto per Mail.
Gehalt: 475 € pro Stunde