Die Wirtschaftsagentur Wien fördert lokale und internationale Unternehmen in allen Phasen ihrer geschäftlichen Entwicklung, berät bei unternehmerischen Fragestellungen und hilft Expats bei ihrem Start in Wien. Alle, die ein Unternehmen gründen wollen, Startups, Einzelunternehmen, heimische und internationale Klein- und Mittelbetriebe oder Konzerne, erhalten bei uns genau die Informationen, die sie benötigen. Unsere Ziele sind die Positionierung der Hauptstadt Österreichs auch im internationalem Wirtschaftsumfeld sowie die Stärkung der Wiener Unternehmen und ihrer Innovationskraft.
Unsere Abteilung „Creativity & Business“ bietet für Unternehmen der Wiener Kreativwirtschaft (insb. Architektur, Mode, Design, Multimedia, Musik, Kunstmarkt) ein umfangreiches Service- und Vernetzungsangebot.
Für die Administration, Organisation und Koordination des Teams suchen wir eine offene, kommunikative und engagierte
Assistenz für das Team Kreativwirtschaft (all genders)
ab 30 Stunden/Woche
Aufgaben:
- Erstellung und Abwicklung von Bestellungen für die Abteilung
- Kontrolle von Rechnungsein- und -ausgängen
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und den Forecasts
- Laufende Budgetübersicht und –kontrolle
- Erstellung von Aktivitätenberichten
- Assistenz bei diversen abteilungsinternen Projekten der Abteilung
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Vergabeverfahren
- Dateneingaben im CRM
- Korrespondenz, Terminkoordination
- Allgemeiner Telefondienst für die Abteilung
- Reisemanagement/Reiseorganisation und -abrechnung
Qualifikationen:
- Erfahrung im Assistenzbereich in der Betreuung eines Teams wünschenswert
- Affinität zur Kreativwirtschaft und zu Unternehmertum
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Genaue, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Sie arbeiten gerne für und mit Kreativschaffenden und interessieren sich für Design, Mode, Architektur und Musik? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle ab 30 Wochenstunden, für die ein Bruttojahresgehalt ab € 25.000,– (Basis 30 Stunden) vorgesehen ist. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.