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Unternehmen: AdWords Agentur GmbH - Online Marketing Consulting

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit
AdWords Agentur GmbH - Online Marketing Consulting

Wir sind eine Online-Marketing-Agentur mit Spezialisierung auf Google Ads Kampagnen und eröffnen dir die Chance unsere offene Position zu füllen. Wir suchen verlässliche, charakterstarke und ehrgeizige Teamplayer auf Teilzeitbasis mit Eintritt ab September/Oktober. Die Ausschreibung richtet sich selbstverständlich gleichermaßen an Frauen, Intersexuelle wie auch an Männer.

Dein Aufgabengebiet:

  • Pflege der internen Buchhaltungssysteme
  • Erstellen & versenden von Rechnungen und Rechnungsautomatisierungen
  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
  • Organisation der Büro-Ressourcen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Koordination & Organisation von internen und externen Events
  • Personalwesen Aufgaben
  • Diverse administrative Tätigkeiten

Dein persönliches Profil:

  • Ehrgeizig & Lernfreude: Wenn’s nicht passt, wird es passend gemacht
  • Zielstrebig & Genau: Du bist erst zufrieden, wenn das bestmögliche Ergebnis erreicht ist
  • Flexibel & Verantwortungsbewusst: Du bist Autodidakt und überlässt nichts dem Zufall
  • Motiviert & Smart: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens HASCH/HAK oder ähnliches Niveau) und bereit deine Kenntnisse unter Beweis zu stellen
  • Sehr gute Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie Erfahrung in der Vorbereitung der Buchhaltung
  • Branchen Erfahrung oder absolviertes Studium sind keine Voraussetzung, bilden jedoch eine gute Basis

Wir bieten dir:

  • Angenehme Atmosphäre & flache Hierarchien
  • Bei entsprechender Leistung und Erfolg die Chance auf eine Vollzeit Position
  • Modern eingerichtetes Büro mit hochwertigen Möbeln
  • Top Infrastruktur (U3 Zieglergasse 3 Minuten, U6 Westbahnhof 5 Minuten)
  • Laufende Team Incentives (Rafting, Skifahren, Laser Tag, etc.)
  • Regelmäßige und konstruktive Feedback Gespräche
  • Modernes Arbeitsgerät (MacBook Pro)
  • Fitnessstudio Mitgliedschaft (wenn gewünscht)
  • Stressbewältigung mit unseren Office-Hunden
  • Klimaanlage für angenehmen Temperaturen im Sommer
  • Ein KV-Mindestgehalt von monatlich ab EUR 1.000,- (Basis 20h/Wo) sowie Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation & Berufserfahrung

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte sende uns gegebenenfalls auch Zeugnisse, Zertifikate und Erfahrungen mit diversen Systemen zu, die du bereits gesammelt hast.

Bis bald!