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Unternehmen: Alumniverband der Universität Wien

Assistent*in im alma Support-Team

Teilzeit
Alumniverband der Universität Wien

Der Alumniverband ist die offizielle Absolvent*innen-Organisation der Universität Wien. Wir halten den Kontakt mit Absolvent*innen, informieren sie über neue Entwicklungen an der Universität Wien und in der Forschung, führen Veranstaltungsformate wie Podiumsgespräche, Lesungen und Workshops durch. Herzstück des Verbands ist das Mentoring-Programm alma, das Studierende mit Absolvent*innen zum Thema Berufseinstieg, Arbeiten im Ausland und Selbstständigkeit und Gründung vernetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n

Assistent*in im alma Support-Team

Aufgabenbereiche: 

  • administrativer Support der alma Mentoring-Plattform, gemeinsam mit einer Kollegin im Team 
  • Kommunikation mit alma Mentees (Studierende und Jungabsolvent*innen), Mentor*innen und Interessent*innen via E-Mail, Newsletter, Social Media, ggf. auch Betreuung von Messeständen
  • Konzipieren und Durchführen von Veranstaltungen (in digitaler wie auch in analoger Form), wie z.B. Info-Webinare und Speed-Networkings

Das sollten Sie mitbringen: 

  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse; von Vorteil sind auch Grundkenntnisse von Page Builder
  • Affinität zu Online-Medien; Erfahrung in Social Media
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, wie auch Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Freude am Kommunizieren und die Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen richtig anzusprechen
  • Spaß an Teamwork und eigenverantwortlichem Handeln, autodidaktische Fähigkeiten
  • Bereitschaft, Moderationen von Webinaren zu übernehmen
  • Ein (laufendes) Studium oder Arbeitserfahrung an Universität Wien sind von Vorteil 

Wir bieten:

Einen dynamischen Aufgabenbereich, selbständiges Arbeiten, viele Entfaltungsmöglichkeiten, Wertschätzung, einen Arbeitsplatz am Uni-Campus sowie 50% Home-Office und ein sehr nettes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten Team!

Ausmaß: 15 Stunden pro Woche, Angestelltenverhältnis
Entlohnung: Nach Kollektivvertrag für allgemeines Universitätspersonal IIIa
Grundstufe: EUR 2.210,2 brutto (Vollzeit)
Etwaige tätigkeitsspezifische Vorerfahrung kann für eine Bezahlung nach Regelstufen angerechnet
werden.
Arbeitsbeginn: August 2022
Arbeitsort: Alumniverband der Universität Wien, Campus der Univ. Wien, Spitalgasse 2, Hof 1.5, 1090 Wien

Weitere Informationen

Bewerbung ab sofort bitte per E-Mail mit Foto und Lebenslauf an: