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Unternehmen: Jörg Lienert AG

Assistent/-in des Geschäftsführers mit administrativen HR-Aufgaben

Teilzeit
Jörg Lienert AG

Ihre AufgabenHier halten Sie professionell die Fäden zusammen! Sie verantworten die Personaladministration von A-Z und unterstützen den Geschäftsführer und die Geschäftsleitung in jeglichen Belangen. Ihr Organisationstalent, Ihre administrative Stärke und Ihre gewinnende Persönlichkeit zeichnen Sie aus.Die ASIG Wohngenossenschaft ist mit über 2‘800 Wohnungen in der Stadt Zürich sowie in sieben Agglomerationsgemeinden die zweitgrösste Wohngenossenschaft der Schweiz. Ihr Name steht für eine gemeinnützige, politisch und konfessionell unabhängige Institution sowie für gute Architektur, Nachhaltigkeit und Ökologie. Im Vordergrund stehen attraktive Wohnungen zu fairen Mietpreisen und Mitgestaltung aller Mitglieder. Aufgrund einer Nachfolgeplanung suchen wir Sie, als erfahrene/n und dienstleistungsorientierte/nAssistent/-in des Geschäftsführers (80 – 100 %)Als Unterstützung des Geschäftsführers erledigen Sie alle anfallenden administrativen Arbeiten für die Geschäftsleitung wie auch für den Vorstand. Sie wirken aktiv bei internen sowie externen Anlässen und Projekten mit und sind für die Protokollführung an den Geschäftsleitungs-, den Vorstandssitzungen wie auch an den Generalversammlungen verantwortlich. Ausserdem nehmen Sie an wichtigen genossenschaftlichen Anlässen teil. Im Bereich HR verantworten Sie die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Sie erstellen Inserate und Stellenprofile, vereinbaren Gesprächstermine und unterstützen im Rekrutierungsprozess. Ebenso sind Sie zuständig für das elektronische Zeiterfassungssystem und die Organisation von Personalschulungen. Das Betreuen eines KV-Lernenden gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.Eine spannende Aufgabe mit breitem Tätigkeitsfeld. Dazu verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung und haben erfolgreich die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in und / oder Personalassistent/-in, Sachbearbeiter/-in Personalwesen abgeschlossen. Sie kennen sich mit dem Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und haben bereits in einer vergleichbaren Position Ihre Erfahrungen gesammelt. Sie drücken sich gewandt mündlich und schriftlich aus. Eine hohe Diskretion, Verschwiegenheit und ein gewinnendes Auftreten sind eine Selbstverständlichkeit für Sie. Ebenso sind Sie in hohem Masse dienstleistungsorientiert, arbeiten genau und effizient. Ihre Offenheit gegenüber Neuem ist überall spürbar.Sehen Sie sich als Assistenz-Allrounder/-in in einem gemeinnützigen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen.Kontakt: Remo Burkart