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Unternehmen: Universität Wien

Adminstrative*r Mitarbeiter*in m Büro des Rektorats

Teilzeit
Universität Wien

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

Administrative*n Mitarbeiter*in

in der Stabsstelle Büro des Rektorats

zu besetzen.

Kennzahl der Ausschreibung: 13653

Das Rektorat der Universität Wien leitet die größte Universität Österreichs und wird dabei vom Büro des Rektorats unterstützt.

WIR BIETEN IHNEN

• Ein spannendes, internationales universitäres Umfeld in einem dynamischen, interdisziplinären Team

• Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit mit vielfältigen Einblicken in den Universitätsbetrieb

• Die Möglichkeit durch flexible Arbeitszeiten Studium und Berufstätigkeit zu verbinden

• Offene und direkte Kommunikationskultur

• Internes Weiterbildungsangebot & vergünstigte Sportmöglichkeiten

• Ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern erwünscht ist

Die Stelle ist vorerst auf 6 Monate befristet mit der Option auf Verlängerung.

Beschäftigungsausmaß: 10-20 Stunden/Woche (nach individueller Vereinbarung ist ein Stundenausmaß von bis zu 20 Wochenstunden möglich).

Dauer der Befristung: 6 Monat/e

Beschäftigungsausmaß: 10 Stunden/Woche.

Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa

Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben umfassen die professionelle administrative Unterstützung des Rektorats und des Büros des Rektorats in allen organisatorischen Belangen:

• Terminplanung und –koordination

• Organisation und Vorbereitung von (digitalen) Meetings

• Selbständige Übernahme anfallender Office-Management Aufgaben wie: Erstellen von Berichten und Präsentationsunterlagen (deutsch und englisch), Archivierung, Fristen- oder Adressverwaltung

Ihr Profil:

• Reifezeugnis und entsprechende Berufsausbildung

• Berufserfahrung im qualifizierten Assistenzbereich wird bevorzugt

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Team- und Serviceorientierung, Lösungsorientiertheit, Koordinationsgeschick

• Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise

• sicherer Umgang mit MS-Office, digitale Kompetenz (MS-Teams etc.)

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 13653, welche Sie bis zum 25.10.2022 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/) an uns übermitteln.

Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Kögler, Claudia +43-1-4277-10011, Feldbauer, Florian +43-1-4277-10031.

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien

Kennzahl der Ausschreibung: 13653