Teilzeit
Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching
Die ÖVS sucht eine*n zusätzliche*n administrative*n Mitarbeiter*in
Dienstort: ÖVS-Geschäftsstelle (Wien), teilweise Homeoffice möglich
Dienstbeginn: Mai 2023 bzw. nach Vereinbarung
Wochenarbeitszeit: 15-20 Stunden
Gehalt: € 1.400,- bei 20 Stunden/Woche (jährliche Anpassung angelehnt an den SWÖ-Kollektivvertrag)
Ihre Aufgaben
Tätigkeiten und Aufgaben
Mitglieder- und Interessent*innenkommunikation
- Entwickeln von Ideen für Postings für die Social Media Kanäle der ÖVS
- Newsletter-Erstellung und -versand
- Mitarbeit bei der Umsetzung eines digitalen Newsformats für die Mitglieder
- Mitbetreuung der Vereinshomepage
- Korrekturlesen von Texten
- Mitarbeit im Redaktionsteam der Jahresbroschüre
Veranstaltungsorganisation und -administration für die Geschäftsstelle
- Veranstaltungsvorbereitung (Auswahl, Einholen von Angeboten von Veranstaltungsorten)
- Administration der An- und Abmeldungen, Kontrolle der Einzahlungen, Versand von Einladungen, Zahlungsbestätigungen/Rechnungen und Teilnahmebestätigungen, Führen von Teilnehmer*innen-Statistiken
Betreuung von Gremien
- Erstellung von Tagesordnungen mit dem*der jeweiligen Vorsitzenden
- Versand von Sitzungseinladungen und Dokumenten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen
- Fallweise Protokollführung
Büromanagement
- Beantwortung von Mitgliederanfragen per Telefon und E-Mail
- Durchführung von postalischen Aussendungen (Infobroschüren, …)
- Mitarbeit bei Betreuung der österreichweiten Mitgliederdatenbank
Ihr Profil
- Interesse an den Themen Supervision, Coaching und Organisationsentwicklung
- Erfahrung in der Administration
- Genauigkeit
- Hohe kommunikative Skills
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Weitere Informationen
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Qualifikationsnachweise) bis 31.05.2023 an:
Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching – ÖVS
„Bewerbung“
Heinrichsgasse 4/2/8
1010 Wien
Oder per E-Mail: